如何采購到既經(jīng)濟(jì)又質(zhì)量好的實(shí)驗(yàn)室儀器
隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及實(shí)驗(yàn)室對各種實(shí)驗(yàn)儀器水平和質(zhì)量的要求日益提高，各化學(xué)實(shí)驗(yàn)室都在不斷地引進(jìn)新的檢驗(yàn)項(xiàng)目，而開展些新項(xiàng)目就必須添置相應(yīng)的儀器設(shè)備。事實(shí)上無論是大、中、小型實(shí)驗(yàn)室都在不斷地選購新的實(shí)驗(yàn)室儀器，以滿足開展新項(xiàng)目之所需。
然而，每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的狀況不盡相同。大型的綜合性實(shí)驗(yàn)室的財(cái)力雄厚，多處于大中城市，相關(guān)信息靈通，儀器使用率高，服務(wù)面廣闊，投入資金回收周期短，同類型的儀器可配備相對寬余的備份。相比之下，中、小型實(shí)驗(yàn)室則多屬于基層醫(yī)院，無論是財(cái)力、信息都無法與前者相比，且業(yè)務(wù)量低，投入回收慢，使用成本高，維修保養(yǎng)相對較難，同類型儀器備份的可能性小。針對中小型臨床實(shí)驗(yàn)室所面臨的一系列困難的情況下，如何選購到價(jià)廉物美，適合于本實(shí)驗(yàn)室的儀器，本文就此闡述筆者的觀點(diǎn)。
實(shí)驗(yàn)室儀器的選購首先應(yīng)當(dāng)服從和服務(wù)于所在實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)和狀況，這是一個(gè)大前提，事先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的論證，選擇儀器的類型和檔次，既不能過分的超越現(xiàn)實(shí)，而造成浪費(fèi)，同時(shí)，又要有一定的前瞻性。在財(cái)力和實(shí)際使用率有限的情況下，有計(jì)劃地逐步改造、更新實(shí)驗(yàn)室儀器條件。
一旦采購的項(xiàng)目和儀器檔次得到確定，首先著手的工作是收集該類、該檔次儀器諸多品牌的相關(guān)技術(shù)資料，了解報(bào)價(jià)及實(shí)際價(jià)格、營銷機(jī)構(gòu)及生產(chǎn)廠家的資質(zhì)、信譽(yù)、市場占有、售后服務(wù)等信息也在收集之列，這些信息的獲得，可以通過會(huì)議、和咨詢用戶等途徑獲得，然后對所獲得的資料進(jìn)行分析論證，一般而言，中小型實(shí)驗(yàn)室在儀器添置的問題上權(quán)限甚微，但畢竟從技術(shù)角度有自己的優(yōu)勢，作好前期考察論證是實(shí)驗(yàn)室管理者和使用人員的義務(wù)。同時(shí)，將必須收集到的有關(guān)信息和分析結(jié)論向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層作出書面報(bào)告，提供采購產(chǎn)品和經(jīng)銷商的候選名錄和理由，為領(lǐng)導(dǎo)層決策和招標(biāo)采購提供參考。與領(lǐng)導(dǎo)保持一個(gè)良好而有效的溝通，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，是采購成功的先決條件之一。
在選購實(shí)驗(yàn)儀器時(shí)對供貨方的要求，除必須提供相關(guān)的品牌、產(chǎn)品價(jià)格之外，如是廠家直銷，至少需要其提供生產(chǎn)注冊證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、、產(chǎn)品銷售（含售后服務(wù)、保養(yǎng)易損配件供應(yīng)）承諾、產(chǎn)品介紹資料原件和技術(shù)性能、用戶名錄。如由經(jīng)銷商營銷，除上述資料，還須提供經(jīng)銷商經(jīng)銷該產(chǎn)品必須的資質(zhì)證件和生產(chǎn)廠家的銷售授權(quán)，同時(shí)了解供貨廠商的信譽(yù)和公司形象，上?？婆d儀器制造的循環(huán)水式多用真空泵、低溫冷卻液循環(huán)泵、密閉制冷加熱循環(huán)裝置、旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)器、玻璃反應(yīng)釜、等十多個(gè)系列的設(shè)備深受客戶的信賴。
對于實(shí)驗(yàn)室儀器品牌的選擇，我主張中、小型實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該重點(diǎn)選擇市場占有率較高的產(chǎn)品，這類產(chǎn)品一般技術(shù)相對成熟，經(jīng)銷商有足夠的信心，售后服務(wù)相對也有保障。檢驗(yàn)儀器絕大多數(shù)價(jià)格都在數(shù)千元、數(shù)萬元乃至數(shù)十萬以上，對于經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不寬裕的基層實(shí)驗(yàn)室，一旦失誤，后果是嚴(yán)重的。
對于提供儀器的廠商的選擇，可以通過分析其提供的資料，有選擇地進(jìn)行有目的咨詢，重點(diǎn)了解儀器的性能、價(jià)格、日常消耗和售后服務(wù)等情況。只有這樣選擇實(shí)驗(yàn)儀器品牌、型號和供貨商，才可能將采購風(fēng)險(xiǎn)降到zui低，并保證其的實(shí)用性。
